Olá! Bem-vindo(a)s ao Programa de Excelência Shell 25’26! 

A Raízen S/A (“Raízen”), inscrita no CNPJ/MF, sob o nº 33.453.598/0001-23, com sede social na Avenida Afonso Arinos de Melo Franco, nº 222, Sala 321, Barra da Tijuca, na Cidade do Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, CEP 22.631-455, está comprometida com a sua privacidade e com a proteção de seus dados pessoais coletados e tratados por meio da Plataforma disponível https://programadeexcelencia2026.com.br. Ademais, a Raízen é a responsável pela organização do Programa de Excelência Shell (“Evento”) e, em cumprimento a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), informa através do presente Aviso de Privacidade quais dados serão coletados dos participantes, para qual finalidade e por quanto tempo serão armazenados, conforme segue.

O Termo de Uso do Evento, disponível em https://programadeexcelencia2026.com.br (“Termo”) é aplicado em conjunto a este Aviso.

Para participação no Evento, será necessário que você (“Usuário”) nos forneça os seguintes dados pessoais e dados pessoais sensÍveis, para as seguintes finalidades:

DADOS FINALIDADE
Nome completoÉ necessário para identificação oficial do participante em processos de cadastro, check-in em hospedagens e eventuais exigências legais durante a viagem.​
RG É necessário para identificação oficial do participante em processos de cadastro, check-in em hospedagens e eventuais exigências legais durante a viagem.
CPF Requerido para fins de registro, emissão de documentos fiscais (como notas de serviços) e validação de identidade no Brasil ou no país de origem.​
Passaporte Essencial para viagens internacionais, utilizado para controle de imigração, embarque em voos e hospedagem em alguns destinos.
Data de nascimentoEssencial para viagens internacionais, utilizado para controle de imigração, embarque em voos e hospedagem em alguns destinos.
EndereçoNecessário para realização de reservas em hotéis e/ou hospedagens.
E-mail Usado para envio de informações sobre a viagem (roteiro, confirmações, ingressos) e comunicação direta com o participante.
Telefone Permite contato rápido com o participante para atualizações, emergências ou coordenação durante a viagem.
Telefone comercial Importante para comunicação alternativa, caso o participante esteja indisponível no número pessoal, especialmente em questões logísticas.
Contato de emergência Fundamental para acionar um responsável em caso de imprevistos, como acidentes ou problemas de saúde durante a viagem.
Geolocalização e número de IP Ajuda a rastrear possíveis ações suspeitas, gerar relatórios de uso por região geográfica.
Uso constante de algum medicamento: Importante para planejar suporte médico, armazenamento adequado de remédios e assistência em emergências.
Alergia Necessário para evitar exposição a alérgenos em alimentação, passeios ou produtos utilizados durante a viagem
Problema de saúde Relevante para oferecer cuidados específicos, evitar atividades de risco e preparar a equipe para emergências médicas.
Restrição alimentar Fundamental para adaptar cardápios e garantir que as refeições atendam às necessidades ou preferências do participante.
Fumante Útil para alocação em áreas específicas (ex.: quartos para fumantes) e planejamento de atividades em locais com restrições.
Gestante Crucial para ajustar passeios, alimentação e hospedagem, além de garantir segurança e assistência médica, se necessário.
Tipo sanguíneo Importante em casos de emergência médica, como acidentes, para agilizar atendimento hospitalar.

Além disso, durante a realização do Evento sua imagem poderá ser coletada, através da captação com fotógrafos e cinegrafistas. Neste caso, as imagens serão compartilhadas apenas com os próprios participantes do Evento.

Onde ficarão armazenados os dados cadastrados e/ou coletados?

Os dados serão armazenados de maneira segura, e com acessos restritos, junto aos servidores da Microsoft Azure.

Com quem compartilhamos os seus dados?

Os dados pessoais tratados no presente instrumento serão compartilhados com a companhia aérea para emissão de passagens e com o hotel reservado para a hospedagem durante o Evento. Ademais, os dados pessoais estritamente necessários serão compartilhados com a Empresa Brasileira de Comunicação Produção Ltda., com endereço na Rua João Ramalho, 1046 – Perdizes, São Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob o nº 04.405.242/0001-16, com nome fantasia de “TV1”, que é a responsável por fazer a intermediação com as empresas envolvidas no Evento, bem como por desenvolver a plataforma de cadastro do Evento Todos os demais dados pessoais necessários para o check-in no hotel serão coletados diretamente pelo mesmo, sem a intermediação da Raízen.

Por quanto tempo os dados ficarão armazenados na plataforma?

Até 30 (trinta) dias após o Evento. Após essa data, os dados serão eliminados da plataforma escolhida para realização do Evento.

Na hipótese de o Usuário não desejar a continuidade no recebimento de tais materiais e informativos, terá condições de solicitar seu descadastramento do respectivo mailing, implicando também na eliminação de seus dados.

Direitos do Titular de Dados

O (A) Participante poderá requisitar informações e exercer seus direitos previstos na LGPD, por meio de comunicação escrita destinada ao [email protected], inserindo como assunto do e- mail “CENTRAL DA PRIVACIDADE”, devendo se identificar pelo número de seu CPF e especificar o direito que deseja exercer, conforme abaixo especificado:

  1. Direito de confirmação de existência de tratamento: você pode solicitar que a Raízen confirme se realiza tratamento de seus dados pessoais.
  2. Direito de acesso: compreende o direito de ser informado a respeito das atividades de tratamento realizadas com os dados pessoais do titular, bem como acesso aos mesmos;
  3. Direito de atualização/correção: compreende o direito de solicitar atualizações ou correções dos dados pessoais do titular, caso estejam desatualizados, incompletos ou incorretos;
  4. Direito à exclusão: compreende o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais das bases de dados da RAIZEN, ressalvando-se, entretanto, que a RAIZEN, para fins de cumprimento de lei, execução de contrato ou exercício regular de direitos poderá manter o dado armazenado por prazos prescricionais legais adequados e com adoção de todas as medidas cabíveis de forma a garantir a proteção de quaisquer violações de dados.
  5. Direito de petição: você tem direito de apresentar uma reclamação com relação ao uso dos seus dados perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

Ao realizar o presente cadastro, entendemos que você leu e encontra-se ciente com os termos do presente Aviso de Privacidade.

Desejamos a você um ótimo Evento!